我坐在生技公司的会议室里，手里拿着简报笔，投影幕上是我整理得乾乾净净的流程图。会议桌那一端坐着财务长、法务主管、内稽人员，还有几个明显没Ga0清楚状况的部门主管。全场只有我一个外部顾问，却像是他们这家公司未来能不能撑过查帐的关键角sE。
「所以我们今天的目标很简单，」我看了大家一眼，语调不急不徐，「我要帮你们把内部控制系统从看起来像有变成真的有。」
有几个人笑了一下，有些则苦笑。我没管他们，继续点下投影笔。
「现在这套系统有三个问题，第一：流程文档不一致；第二：权限控管没落实；第三：没有明确的稽核轨迹。」
我站起来，在白板上划了一个简单的流程框架。
「举例来说，当实验室的资产报废时，是不是得经过仓储、研发主管、财会、内稽确认？那麽，现在流程文件在哪里？谁能告诉我这整串流程的第一个负责人是谁？」
现场沉默。有人开始翻资料，有人低头看笔记。我继续说：「这不是谁的错，这是你们的制度从来没真正建立起来。我今天在这里，就是来帮你们做那个繁琐但必要的整理工作。」
我转头，微笑了一下，语气依然淡定：「放心，我会让它变得简单到你们的员工不用动脑也能做对事。」
财务长点点头，说：「你说得对，我们确实有这个问题。」
我回坐到位子上，拿起水杯喝了一口水，然後看着对面的法务主管说：「你们想把这家公司带上市，那麽第一件事——就得从会签一张报废单开始。」
内容未完，下一页继续阅读